مسیر صفحات
مسیر جاری : صفحه اصلی |مقررات |مقررات نحوه مشارکت و عرضه کالا |نحوه مشارکت
نحوه مشارکت
1. متقاضی شرکت در نمایشگاه موظف است برگه های مربوط به ثبت نام را با دقت مطالعه و نسبت به تکمیل دقیق آن اقدام نماید. در این خصوص برگه مشارکت فنی حائز اهمیت بیشتری است .
تذکــــر : در شرایط مشابه و یکسان برای مشارکت کنندگانی که نمایندگان رسمی یک شرکت خارجی می‌‌باشند و کالاهای قابل ارائه و تولیدات و خدمات ایشان از یک منبع سرچشمه می‌‌‌‌گیرد اولویت با نماینده رسمی آن شرکت می‌‌باشد که در ایران دفتر نمایندگی دارد. (ارائه یک نسخه از تصویر نامه نمایندگی از طرف شرکت مربوطه الزامی است.)
2. لازم است متقاضی بر اساس شرایط اعلام شده در برگه برآورد هزینه اجاره محل ، اعم از فضای باز یا سرپوشیده کل مبلغ را محاسبه و به شماره حساب تعیین شده در بانک مربوطه (اعلام شده در فرم ثبت نام) واریز و رسید آن را حداکثر ظرف مدت 24 ساعت به امور مالی تحویل و تأییدیه دریافت نماید.
3. متقاضی باید برگه های تکمیل شده را با تأییدیه دریافت وجه از امور مالی شرکت ضمیمه نموده و حداکثر 90 روز قبل از تاریخ افتتاح نمایشگاه تحویل ‌‌نماید.
4. مجری حداکثر ظرف مدت 10 روز از تاریخ تحویل مدارک متقاضی نسبت به بررسی درخواست های ارائه شده اقدام و در صورت تأیید مدارک متقاضیان، موافقت مشارکت در نمایشگاه را به وی اعلام می‌‌نماید .
5. مجری در رد یا قبول درخواست متقاضیان در مدت زمان تعیین شده براساس مقررات با نظر هیأتی متشکل از کارشناس امور نمایشگاهی، کارشناس امور فنی مختار است .
6. مجری طبق دستورالعمل اجرائی مصوب واگذاری غرف حداکثر ظرف مدت 20 روز قبل از افتتاح و برگزاری نمایشگاه نسبت به تعیین محل مناسب فضای باز یا سرپوشیده حسب درخواست متقاضی اقدام و موقعیت آن را به متقاضی اعلام می‌‌نماید.
7. درخواست افزایش مساحت محل اعم از فضای باز یا سرپوشیده از سوی متقاضی می باید حداکثر ظرف مدت 30 روز قبل از افتتاح به مجری اعلام شود و درصورت تأیید درخواست، متقاضی موظف است نسبت به پرداخت وجوه اضافی بر اساس تعرفه می باشد.
8. هر گونه تغییر ، تعویض غرفه و یا واگذاری محل تعیین شده به اشخاص حقیقی یا حقوقی دیگر ممنوع است و با متخلف برابر مقررات برخورد خواهدشد .
9. در شرایط اضطراری ،مجری می تواند حداکثر 30 روز قبل از افتتاح و برگزاری نمایشگاه محل غرفه متقاضی را تغییر داده و یا نسبت به فسخ قرارداد واگذاری اقدام نماید. که در این صورت وجه دریافتی به متقاضی مسترد خواهد شد.
10. متقاضی شرکت در نمایشگاه می تواند حداکثر تا 30 روز قبل از افتتاح و برگزاری نمایشگاه درخواست انصراف خود از حضور و شرکت در نمایشگاه را کتبا" پس از ثبت در دبیرخانه به مجری ارائه نماید. در این صورت معادل 10% از کل مبلغ اجاره بهای پرداختی به عنوان هزینه های مترتبه از کل مبلغ پرداختی کسر خواهد شد و مجری موظف است الباقی مبلغ پرداختی را به متقاضی مسترد نماید.
11. درصورت انصراف متقاضی در زمان کمتر از یک ماه به افتتاح نمایشگاه هیچگونه وجهی مسترد نخواهد شد.
12. خروج کالا و اموال مشارکت کنندگان پس از پایان نمایشگاه منوط به اخذ برگه تسویه حساب از مجری می باشد وبدیهی است مجری مجازاست از خروج اموال و کالاهای مشارکت‌‌کنندگانی که برگه تسویه حساب نهایی را اخذ ننموده اند جلوگیری نماید .