مسیر صفحات
سایر مقررات
انتشارات و تبلیغــات :
1. مشارکت کنندگان جهت نمایش و توزیع هر گونه کتاب ، بولتن ، بروشور ، فیلم و نظایر آن در داخل غرفه در دوران برگزاری نمایشگاه باید قبلا" با روابط عمومی شرکت نمایشگاهها هماهنگی نموده و نسبت به اخذ مجوز اقدام نمایند .
2. مشارکت کنندگان مجاز به تبلیغ برای کالاهای خود به روش تبلیغات سوء علیه کالاهای مشابه سایر مشارکت کنندگان نیستند .
3. پرچمها و علامات مربوط به مشارکت کنندگان باید در محدوده محل غرفه آنها نصب شود نصب این علائم یا پرچمها در مسیرهای اصلی و فرعی مجاز نیست .
4. نصب و استفاده از هرگونه وسایل و تجهیزات تبلیغاتی و سمعی و بصری که برای سایر مشارکت‌‌کنندگان ایجاد مزاحمت نماید اکیدا" ممنوع است .
5.
عکاسی و خطاطی
1. مجری حق دارد از هر قسمت نمایشگاه عکس یا نقشه یا فیلم تهیه نماید این آثار ممکن است برای درج در انتشارات نمایشگاه مورد استفاده قرار گیرد و مشارکت کنندگان نمایشگاه حق هیچگونه ادعائی از بابت حق الامتیاز نخواهند داشت .
2. فیلمبرداران ، عکاسان و خطاطان جهت تهیه فیلم ، عکس یا خطاطی در نمایشگاه موظف به هماهنگی با روابط عمومی شرکت سهامی نمایشگاهها و اخذ مجوز از آن اداره خواهند بود .
3. مشارکت کنندگان مجاز به نصب هیچگونه تابلو و نوشتن شعارهای تبلیغی برروی دیوارهای نمایشگاه نیستند .
- توجــه
تبصره : در ارتباط با کلیه امور تبلیغات، انتشارات و اطلاع رسانی (اعم از امور رسانه های داخلی و خارجی) و تشریفات و برنامه های افتتاحیه و اختتامیه و استفاده از سالن‌‌های همایش و امثال آنها، هماهنگی و کسب مجوز از اداره روابط عمومی و امور بین الملل شرکت نمایشگاهی الزامی است.
خدمات
1. در محوطه نمایشگاه تسهیلات و خدمات بانکی ، بیمه ای ، گمرکی ، پست و تلگراف و تلفن و دورنگار، مرکز اطلاع رسانی و اینترنت سالن سخنرانی و نمایش فیلم ، چاپ وتکثیر و حمل و نقل کالاها شامل جراثقال بالابر( لیفتراک ) ، گل و گیاه در دسترس مشارکت کنندگان قرار دارد . متقاضیان می توانند در مقابل پرداخت وجه از این تسهیلات استفاده نمایند .
2. ورود هر گونه جراثقال و بالابر(لیفتراک) از سوی مشارکت کنندگان ممنوع می باشد لیکن در موارد اضطراری ورود این ماشین آلات با کسب مجوز از مسئولین ذیربط و پرداخت هزینه های مترتبه بلامانع می باشد .
مرکز اطلاع رسانی نمایشگاهی
1. مرکز اطلاع رسانی مجهز به بانک اطلاعات جهانی و شبکه سراسری اینترنت و کتابخانه تخصصی در دوران نمایشگاه و طول سال آماده ارائه اطلاعات نمایشگاهی به متقاضیان می باشد.
2. روابط عمومی نمایشگاههای بین المللی در ابعاد وسیع جهت ارائه خدمات نشر، تبلیغ یا خدمات جنبی آماده همکاری و پاسخ به سئوالات متقاضیان می‏باشد.
3. به منظور آشنائی شرکت کنندگان و صادرکنندگان با بازارهای جدید صادراتی و همچنین آگاه کردن شرکت‏کنندگان و صادرکنندگان و کارشناسان از آخرین تحولات و مقررات و تسهیلات صادراتی برحسب ضرورت همایشهائی توسط سازمانهای ذیربط برگزار می‏گردد که برنامه آنها از قبل تهیه شده و همزمان با ثبت نام به اطلاع شرکت‏کنندگان خواهد رسید.
بیمــه
1. شرکت کنندگان در نمایشگاه ملزم و موظفند کالاهای نمایشی خود را قبل از ورود به نمایشگاه و حداقل سه روز پس از اتمام نمایشگاه نزد یکی از شرکتهای بیمه، بیمه کامل نمایند تا در صورت بروز خسارت احتمالی، جبران گردد و تصویر بیمه نامه را جهت ثبت و نگهداری در پرونده به مدیریت نمایشگاه ارائه نمایند. بدیهی است در غیر این صورت از ثبت نام متقاضی خودداری می‏شود..
2. مشارکت کنندگان مکلفند خسارات ناشی از آتش سوزی ، سرقت و ... را که در نتیجه فعالیت یا اعمال کارکنان آنها در داخل یا محل نمایش کالا به ماشین آلات و تجهیزات و دکوراسیون غرفه و کالاهای نمایشی دیگران و بازدیدکنندگان وارد می شود را جبران نمایند .
3. شرکت کنندگان همچنین مسئول اتفاقات و تصادفاتی هستند که برای کارگران غرفه هنگام حمل ونقل کالا با ماشین آلات و غیره بروز می کند.
ایمنی
1. درب سالن ها طی شش ماهه اول سال هر روز ساعت 9 صبح برای مشارکت کنندگان و ساعت 10 جهت بازدید‏کنندگان باز می شود و رأس ساعت 16 بسته خواهد شد
2. توصیه می شود مشارکت کنندگان رأسا" نیز اقدامات احتیاطی مناسب را برای مراقبت از کالاها و وسایل خود در ساعت بازدید به عمل آورند.
3. مشارکت کنندگان یا نمایندگان آنها باید در طول ساعت بازدید جهت مراقبت از کالاها و پاسخ‏گوئی به سئوالات بازدید کنندگان در محل غرفه خود حضور داشته باشند .
4. مشارکت کنندگان مجاز به تعطیل غرفه ، سالن و یا محل نمایش کالاهای خود در طول ساعات رسمی بازدید نیستند .
5. بمنظور مراقبت هرچه بیشتر از اشیای قیمتی پیشنهاد می شود مشارکت کنندگان مراقبتهای ویژه و خاص معمول دارند.
6. مواد مورد استفاده برای ساخت و نصب غرفه های نمایشگاهی و یا هر نوع سازه مورد استفاده دیگر باید متشکل از مواد کاملاً غیر قابل پخش و توسعه آتش باشند.
7. انجام هر نوع فعالیتی و استفاده از حریم که مانع ازمانورهای فورس ماژور بر عملکرد سیستم جامع کشف واعلام واطفا حریق و سایر وسایل وتجهیزات منصوبه مرتبط با مراکز مشروحه در فوق اکیداً ممنوع می باشد.
8. هیچ وسیله ای نباید در جلوی تجهیزات کشف و اعلام حریق و اطفاء یا وسایل و یا تجهیزاتی که به منظور توزیع برق روشنایی در سقف سالن نصب شده اند قرار گیرد.
9. غرفه سازان موظفند که بر اساس نقشه ای که مورد تایید مدیریت طراحی و غرفه آرایی قرار گرفته است وظایف خود را انجام دهند و از ایجاد هر نوع تغییر در نقشه ها بدون کسب تاییدیه لازم جلوگیری می شود.
10. در هنگام غرفه سازی تمهیدات لازم جهت عدم آسیب به تجهیزات، دستگاهها، پانلها، تابلوها و سایر لوازم منصوبه بر روی دیوارهای سالن ( خصوصاً مراکز کنترل اعلام حریق، آژیر و
شستی های اعلام حریق ) بعمل آید.
11. از مهارکردن سازه های موقت غرفه ها توسط طناب و غیره به لوله های فولادی برق، اعلام حریق،کلیه لوله های تاسیسات مکانیکال و سایر لوازمات منصوبه بر روی دیوار اکیداً خودداری و اجتناب گردد.
12. از قراردادن هرگونه شی و لوازم خصوصاً ظروف و بطریهای حاوی مایعات بر روی مرکز کنترل اعلام حریق، تابلوهای برق و دیگر لوازم منصوبه بر روی دیوار سالنها و ستونها اکیدا" ممنوع می باشد.
13. استفاده از برق اضطراری یا UPS که باعث ایجاد نور یا روشن نگاه داشتن چراغی شود، ممنوع است. بدلیل وجود دتکتورهای شعله ای در سیستم اعلام حریق، پس از پلمپ سالنها، نباید هیچ نوع چراغ یا اجاق و امثالهم در سالن روشن بماند.
14. استعمال دخانیات اکیدا" ممنوع می باشد و بایداز ایجاد شعله پرهیز گردد.
15. هرگونه اقدامی که موجب آسیب و یا اخلال در عملکرد سیستم اعلام حریق و یا سایر سیستمهای برقی موجود در سالنها گردد مشمول جریمه و جبران خسارت وارده خواهد گردید.
16. آویختن هر نوع وسیله ای در سقف سالن ها ممنوع می باشد. خروج از این امر مستوجب جریمه
( بر اساس جدول جرایم مصوب ) و پس از برچیدن موانع توسط خاطی، برخورد منطبق بر مقررات صورت می پذیرد و کارشناسان مدیریت ساختمان و تاسیسات نظارت بر اجرای صحیح این امور را بر عهده دارند.
17. کارگرانی که مجبور به انجام ساخت و ساز سقفی در روی سقف هایی به ارتفاع بیش از 2 متر باشند، باید مجهز به کلاه و کمربند ایمنی و سایر وسایل مورد نیاز به منظور جلوگیری از بروز حوادث و جراحات ناشی از سقوط اشیا و ابزار آویزان شده باشند. ( اول ایمنی بعد کار ) مسئولیت کامل به عهده مجری ساخت می باشد.
18. بطور کلی فقط استفاده از وسایل و تجهیزات مطمئن برای نصب در ارتفاع مجاز بوده و از عدم رعایت قوانین ایمنی لازم در این مورد به شدت جلوگیری می شود. هنگام حمل و نقل ابزار و وسایل، پرتاب کردن آنها ممنوع است و از روشهایی نظیر گردش دست به دست وسایل و یا استفاده از وسایلی چون کیف یا ساک بالابر یا طناب برای پایین آوردن اشیاء باید استفاده نمود.
19. کارگران موظفند پیش از قراردادن تجهیزات ساخت و ساز غرفه روی بالابرها، آنها را مورد آزمایش دقیق قرار داده و هنگام انجام عملیات، بالابرها نباید بیش از حد ظرفیت بارگیری شوند برای حفظ ایمنی این گونه فعالیتها باید پیش از بارگیری از صحت، کیفیت و نوع اشیاء مورد استفاده دقیقاً حصول اطمینان نمود.
20. در صورتیکه غرفه ای نیاز به روشنایی دائم در 24 ساعت شبانه روز داشته یا نیاز به افزایش یا کاهش قدرت ونیروی برق منشعبه ، خط اضافی تلفن و غیره داشته باشد، شرکت کنندگان باید نسبت به دریافت مجوزهای لازم از سوی مدیریت امور ساختمان و تاسیسات حداقل10روز قبل از افتتاح نمایشگاه اقدام نمایند.
21. حداکثر ظرفیت برق و میزان مجاز مازاد بر آن هنگام نصب و راه اندازی سیستم برق همراه با پوشش مشخصات مورد نیاز و ظرفیت مصارف برق مصرفی در ساعات متفاوت اندازه گیری و کنترل می شود تا بیش از حد مجاز مصرف نشده باشد.
22. کلیه کارشناسان و کاردانهای نصب و راه اندازی سیستم برق و تجهیزات الکتریکی معرفی شده از طرف شرکت کنندگان باید دارای گواهینامه و مدارک معتبر از مراکزمصوب سازمان نظام مهندسی استان تهران و وزارتخانه های نیرو و مسکن و شهرسازی با تاریخ معتبر باشند .
23. وسایل الکتریکی مورد استفاده باید مورد تایید مسئولین مربوطه بوده واز کابلهای
روکش دار مسی سه رشته زمینی برای نول ، فازوارت استفاده گردد و در زمینه سیم های هادی، باید از کابل
5/1 ×3NYY جهت روشنایی و کابل 5/2× 3NYY جهت برق رسانی استفاده گردد و وسایل الکتریکی باید مجهز به فیوز یا کلید قطع و تجهیزات الکتریکی با ظرفیت مناسب باشند و استفاده از سیم بدون روکش , عایق نامناسب,بستها یا اتصا لات غیر استاندارد , جهت سیستم توزیع اکیداً ممنوع است. بر اساس توزیع متقارن بارلازم از برق سه فاز- پنج رشته ( L1,L2,L3,N,PE ) و از برق یک فاز – سه سیمه برای ولتاژ(L,N,PE ) استفاده گردد ( فازها، نول، ارت ) وعدم پوشش کامل مقررات ملی ساختمان مبحث سیزدهم و مشخصات فنی عمومی و اجرایی تاسیسات برقی110 جلد یک و دو تخلف محسوب گردیده و با نظارت مدیریت ساختمان و تاسیسات جرایم مربوطه لحاظ می گردد.
24. در نصب کلیه کابلها و قابهای فلزی در سطوح زیرزمینی باید دقت کامل بعمل آید و کابلها در یک شبکه و محیط مناسب قرار گیرند و از نصب سیارو موقت آنها در راهروها، روی زمین یا در کنار درها و کلیه فضاهای در دسترس عموم به شدت خودداری شود. برای پوشش خطوط کابلی الکتریکی که در محلهای عبور قرار دارند باید از کابلهای زره دار و یا پوشش مناسب استفاده گردد و ... کلیه انشعابهای تجهیزات الکتریکی از طریق ترمینال چینی و پلاستیکی بر حسب نیاز مستقل از خطوط توزیع مربوطه با رعایت ایمنی ایجادگردد استفاده از نوارچسب وغیره در نقاط ومحل انشعابات غیر اصولی مطلقاً ممنوع می باشد.
25. هر نوع وسیله متحرک الکتریکی باید واجدشرایط لازم باشد و در استفاده از آن کلیه مقررات رایج کشور ومقررات مربوطه آن رعایت شود. کابلهای موقت برق برای انجام ساخت و ساز باید دارای عایق و روکش مناسب و بدون هیچ نوع اتصالی درطول مسیر باشند و برقراری ارتباط مستقیم کابل در محل انشعاب مصارف با پریز برق ارت دار و پوشش مشخصات فنی لازم صورت پذیرد.
26. جعبه تقسیم برای غرفه های استاندارد نمایشگاهی با استفاده از حفاظتهای الکتریکی لازم در غرفه نمایشگاه توسط شرکت کنندگان نصب می شود و باکسهای مورد نیاز برحسب نوع مصارف
غرفه ها تعیین می گردند .لازم است حفاظت از طریق کلید مینیاتوری و فیوزهای مناسب در محل نصب آن به صورتی لحاظ شود که در مواقع ضروری قابل دسترس باشد ( بدون هیچ گونه برخورد با تجهیزات و منصوبات )
27. برای سیستم روشنایی از لامپهای کمپکت ( کم مصرف ) و در صورت استفاده از لامپهای گازی با ترانس و راه اندازی 3 سیم وکلیه تجهیزات الکتریکی دارای خازن اصلاح مناسب لحاظ و مجوزهای لازم باید اخذ شود تا پس از انجام بررسی های مورد نیاز از سوی مسئولین مربوطه توسط مدیریت ساختمان و تاسیسات تایید و شرایط نصب همگام با قوانین رایج ( نشریات نظارت راهبردی ریاست محترم جمهوری در تاسیسات برقی مانند110 جلد یک و دو و کلیه مباحث مقررات ملی ساختمان ) صورت پذیرد.
28. وسایل الکتریکی مورد استفاده در فضای باز و بیرون غرفه ها باید ضد رطوبت بوده و بسته به نوع کاربری IP مناسب را تامین نمایند و تمهیدات لازم حفاظتی در زمینه عایق سازی رطوبتی و عایق مناسب تغییرات جوی در ساخت و نصب آنها رعایت شود.
29. عدم رعایت کلیه مقرات حفاظتی شبکه (ارت)و اتصال زمین برای کلیه سیستمهای تاسیسات الکتریکی تخلف محسوب می گردد وکلیه تبعات احتمالی بر عهده خاطی می باشد که پس از تایید مدیریت ساختمان و تاسیسات برخورد منطبق با مقررات صورت می گیرد.
30. استفاده از مواد زیر مجازنیست مگر این که مجوزهای لازم ازمبادی ذیربط ومدیریت ساختمان وتاسیسات اخذ گردد.
a. استفاده از آتش و گاز قابل احتراق در سالنها و محیطهای مسقف .
b. استفاده از مواد فرساینده، سمی، قابل احتراق، بنزین، مواد منفجره و رادیواکتیو در سالن ها .
c. ذخیره بیش از یک روز مواد سوخت جامد یا مایع در فضای اجاره شده یا غرفه ها ، بقیه مواد باید در کانتینرهای واقع در محوطه باز مناسب در مجاور هوای آزاد تحویلی از طرف مدیریت ساختمان و تاسیسات ذخیره گردد.
31. زباله های سمی باید در کانتینرهای مناسب در محوطه باز ، با علائم مشخص، مهر و موم شده و بر طبق قوانین دولتی انتقال زباله، تحویل داده شوند.
32. با توجه به راه اندازی سیستم کشف و اعلام حریق در کلیه فضاهای سرپوشیده سالنها ،کشیدن سیگار در فضای اجاره شده و همچنین قسمت هایی که تابلوی " کشیدن سیگار ممنوع " دارد ، مجازنیست.
33. نمایش یا ورود اقلام زیردر محوطه شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی
دردسترس وتماس مواد آتشزا از قبیل روغن ,گیریس, گازهای سمی و غیره ممنوع است,درصورت بروز، موردتخلف محسوب و برابر مقررات برخورد می گردد
34. وظیفه انتقال صحیح کلیه تانک های فشارحاوی هلیم, هوای کمپرس شده, آرگون, دی اکسید کربن و ... به عهده مجری بوده ومجری متعهداست که مواردفوق الذکر رابه صورت خالی درفضاهای سربسته نگهداری نماید.
35. مجریان و شرکت کنندگان باید فوراً کپسو لهای تحت فشار را از مکان های نامناسب برداشته، به مکان مورد نظر شرکت سهامی نمایشگاه بین المللی ایران منتقل کند.
36. کلیه تجهیزات و وسایل پرفشار که وارد نمایشگاه شده اند، باید مطابق قوانین و استانداردهای ایمنی مربوطه باشند. فشارتجهیزات بی خطر مواد و لوله های تجهیزات باید مطابق بااستانداردهاازجمله نشریه128 معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست محترم جمهوری و مقررات ملی ساختمان شامل کلیه مباحث انتخاب گردد.
37. کلیه ماشین های نمایشی باید مجهز به ابزار بی خطر و علامت های " روشن بودن" باشند و فقط موقع قطع بودن از برق می توان آن ها را برداشت.
38. ماشین هایی که در حال کار هستند، باید در مکانی امن، دور از دسترس بازدیدکنندگان، قرار داده شوند، به همین منظور استفاده از وسایل ایمنی توصیه می شود.
39. دستگاهها یا ماشین ها فقط باید در غرفه ها در معرض نمایش گذارده و توسط افراد کاردان به کار انداخته شوند. کلیه ماشین های موتوری یا برقی باید بر اساس ضوابط ایمنی ضد آتش سوزی تعیین شده توسط شرکت کنندگان مجهز گردند.
40. غرفه دارها اجازه ندارند بخش زیادی از غرفه خود را نقاشی کنند. تنها در حد ترمیم و قبل از برپایی نمایشگاه و دوره آماده سازی غرفه ها اجازه رنگ کردن دارند . برای این کار نیز باید موارد امنیتی زیر را انجام دهند:
40.1. نقاشی باید در مکانی صورت گیرد که در آن هواکش مناسبی نصب شده باشد.
40.2. استفاده از رنگ های غیرسمی الزامی می باشد
40.3. کف زمین را باید با کاغذ خشک یا ورقه های پلاستیکی با پوشش مناسب پوشاند.
40.4. نقاشی در مجاورت دیوارهای سالنها ممنوع است
40.5. شستن وسایل نقاشی داخل یا در مجاورت سالنها ممنوع است. در ضمن استفاده از وسایل ایمنی لازم در هنگام عملیات رنگ آمیزی ضروری می باشد . مسئولیت عدم استفاده بعهده مجریان وشرکت کنندگان می باشد.
40.6. مسئولیت خسارت ناشی از نقاشی غرفه ها و نمایشگاه و هزینه بازسازی قسمت های آسیب دیده به عهده مجریان وشرکت کنندگان است و تعیین خسارت ناشی از عملیات فوق توسط مدیریت ساختمان و تاسیسات محاسبه و دریافت می گردد.
41. شرکت کنندگان باید در تخلیه اضطراری بر اساس راهنمایی کارکنان و علائم معرفی شده نمایشگاه عمل نمایند.
42. هنگام نصب دیواره های غرفه یا تخلیه آن، شرکت کنندگان باید کف زمین و زیر دیوارهاراپوشش مناسب قرار داده تا به کف سالن آسیبی نرسد. مسئولیت نظارت به عهده مجری است .
43. استفاده از میخ، چسب، پونز یا مواد مشابه یا مته بدون اجازه قبلی شرکت سهامی نمایشگاه ممنوع است. هرگونه خسارتی ( حتی با داشتن اجازه ) به عهده مجریان و شرکت کنندگان است . کارکردن در راهروی ورودی ممنوع است.
44. تنها فرش های مناسب را می توان کف غرفه پهن کرد و فقط نوارچسب های پارچه ای دو رویه را می توان کف زمین چسباند. استفاده از فرش های نامرغوب حاوی مواد شیمیایی و اسفنج های مصنوعی دو رویه و موادی که پاک کردن شان مشکل است، ممنوع است.
45. کندن نوارچسب در فضای اجاره داده شده، به عهده شرکت کنندگان است ، هزینه ترمیم محاسبه و با قیمت عادله کسر می گردد.
46. چسباندن عکس برگردان یا اقلام تبلیغاتی مشابه، به هر قسمت از ساختمان، ممنوع است. مشارکت کنندگان باید هزینه کندن و ترمیم خسارت های ناشی از آن را بپردازند.
47. برای علامت زدن و تعیین محل غرفه بر روی کف سالن ، استفاده از گچ های پاک شدنی و نوارهای تایید شده مجاز است.غرفه داران اجازه ندارند برای علامت زدن از وسایل دیگری استفاده کنند . درصورت استفاده، هزینه پاک کردن این علائم به عهده شرکت کنندگان است.
48. هر نوع اتصال ویا تکیه سازه به ابنیه نمایشگاهی اعم از فضای باز یا سرپوشیده به منظور تامین پایداری ویا امنیت و ایمنی بیشتر کلا ممنوع می باشد و سازه های نمایشگاهی می بایست کاملا خود ایستا و پایدار و ایمن باشند.
49. هر نوع اتصال ازنوع ، جوش ،پرچ ، پیچ و پین به ابنیه نمایشگاه ممنوع می باشد.
50. تخریب و رنگ آمیزی و یا سوراخ نمودن المان های نمایشگاهی اعم ازدرب و پنجره و ستون و سقف و دیوار و دریچه کانال کف و درپوش سیمانی و دال بتنی و سکو و یا کف بتنی و آسفالت و جدول های کنار خیابان و ... مجاز نیست.
51. آویزان نمودن هر گونه پرده و پوستر تبلیغاتی ویا هر المان دیگری به خرپا و تیرها و یا خود سقف در داخل سالنها و نصب به دیواره و بام و نیز سکو در بیرون سالنها ممنوع است.
52. تردد در بام سالنها بدون اخذ مجوز و با هر منظوری اعم از نصب بالون و آنتن و ... مجاز نمی باشد.
53. شکستن شیشه ویا المان های دیگر محیطی نیز مستوجب پرداخت خسارات خواهد بود.
54. جمع آوری و خروج تمامی مصالح ومازاد آن و نخاله های به جا مانده از کار پس از اتمام بهره برداری الزامی است.
55. چسباندن کاغذ و موکت و ... به اجزای عمودی سالنها اعم از دیوار و ستون و تابلوی برق ممنوع است.
56. ورود هر گونه جراثقال ، بالابر(لیفتراک)و هرگونه شیء سنگین وزن از سوی مشارکت کنندگان به داخل سالنهای نمایشگاهی ممنوع می باشد.در موارد اضطراری ورود این ماشین آلات با کسب مجوز از مسئولین ذیربط و با هماهنگی مدیریت ساختمان وتاسیسات بلامانع می باشد.
57. مشارکت کنندگان مکلفند خسارات ناشی از آتش سوزی ، سرقت وآسیبهای وارده به فضاهای داخلی و خارجی و از اینگونه موارد که در نتیجه فعالیت یا اعمال کارکنان آنها در داخل و خارج سالن و در هنگام غرفه سازی است را جبران نمایند..
58. مشارکت کنندگان موظفند با رعایت مقررات داخلی مجموعه نمایشگاهی و با حفظ شئونات ، شرایط مطلوبی در کارگاه برای کارکنان خود ایجاد نمایند.
59. مشارکت کنندگان همچنین مسئول هرگونه حادثه، اتفاق و تصادفاتی هستند که برای کارگران و نیروهای اجرایی و پرسنل خود ، از هنگام ورود به مجموعه نمایشگاهی و نیز هنگام عملیات اجرایی ساخت غرفه بروز می کند،می باشند.
60. مشارکت کنندگانی که از فضای باز نمایشگاهی استفاده می نمایند بدون کسب مجوز، مجاز به استفاده از مصالح ساختمانی و ایجاد تأسیسات و فعالیتهای ساختمانی نخواهند بود. درغیراینصورت از ادامه عملیات اینگونه مشارکت کنندگان جلوگیری نموده و خسارات مربوطه از مشارکت کننده دریافت خواهد شد.

آتش ســوزی
1. مشارکت کنندگان موظفند هر گونه اشیاء قابل اشتعال ( از قبیل جعبه های خالی ، وسائل بسته بندی و غیره ) را از محل نمایشگاه خارج نمایند .
2. نگهداری چراغهای بدون حفاظ یا وسائل شعله زا در داخل غرفه ها و سالن ها ممنوع است . همچنین نگهداری مواد نفتی و سایر مواد آتش زا در داخل غرفه بدون موافقت کتبی شرکت مجاز نمی‏باشد، مشارکت کنندگانی که به وسائلی از قبیل نفت و سایر مواد از این قبیل برای نمایش کالاهای خود نیازمندند باید قبلا" با مقامات آتش نشانی نمایشگاه مذاکره نموده و براساس دستورالعمل مربوطه اقدام کنند.